https://www.facebook.com/tr?ev=6029847359740&cd[value]=0.01&cd[currency]=EUR&noscript=1
Blog Gdpr

Note de l'utilisateur: 5 / 5

Donnez une note !
5 sur 5 - 2 votes
Merci d'avoir noté cet article.

1. Qu'est-ce que RGPD?

Commençons par le début, RGPD signifie Réglement Général de la Protection des Données. Comme son nom l'indique, ceci est lié aux données d'utilisateur enregistrées par des sites Web lorsque quelqu'un navigue ou utilise ses services. L'objectif de la RGPD est d'améliorer la confidentialité des données ainsi que la manière dont les entreprises / entreprises abordent ou planifient cette question.

2. Cela affectera-t-il mon entreprise?

Oui, aussi longtemps que vous enregistrez des informations qui peuvent identifier de manière unique un individu (par exemple: noms, photos, adresses e-mail ou adresse IP) vous devrez vous conformer à la nouvelle norme. Les seules exceptions sont les formulaires anonymes comme les sondages ou les formulaires de quiz qui ne collectent aucune donnée personnelle.

Cela affectera aussi bien les entreprises situées dans l'UE que celles situées en dehors de l'UE qui traitent des informations personnelles concernant les citoyens de l'UE.

La nouvelle législation sera imposée à partir du 25 mai 2018.

 

3. Quelles sont les exigences du RGPD ?

gdpr aConsentement explicite:
les utilisateurs doivent donner leur consentement explicite sur le site Internet pour recueillir leurs renseignements. Ce consentement ne doit pas être masqué dans un assez long texte 'de Termes et conditions', mais doit être séparé et très clair pour l'utilisateur.

gdpr a

Accès aux informations proposé:
vous devez autoriser les utilisateurs à consulter les informations collectées sur votre site.

gdpr a

Option pour supprimer l'information:
vous devrez proposer aux utilisateurs un moyen simple de retirer leur consentement et de supprimer leurs informations de votre site.

 

4. Comment RSForm! Pro peut-il m'aider?

Puisque RSForm! Pro couvre toutes les exigences principales du RGPD, tout ce que vous devez faire est d'installer le composant et vous serez capable de construire des formulaires conformes au RGPD en un rien de temps. Un facteur clé dans ce scénario est le fait que vous devrez autoriser l'accès à votre formulaire uniquement aux utilisateurs connectés.. Étant donné que tout le contenu de votre site est accessible via les éléments de menu, vous pouvez facilement contrôler le niveau d'accès d'un élément afin de le restreindre uniquement aux utilisateurs connectés.

Si vous utilisez un lien normal dans votre contenu, vous pouvez restreindre l'affichage du formulaire aux utilisateurs connectés uniquement via le paramètre Accès situé dans l'onglet Informations formulaire de la configuration du formulaire.

Voyons maintenant comment RSForm! Pro gère chacun des aspects principaux de la norme RGPD. Nous allons ajuster l'exemple du formulaire de contact simple par défaut disponible dans le nouvel assistant de formulaire.

formulaire contact rgpd

a. Consentement explicite

Cela peut être résolu à l'aide d'un champ Case à cocher.

ajout champ consentement rgpd

La propriété la plus importante du champ doit être le statut obligatoire, de cette façon les utilisateurs ne seront pas en mesure d’envoyer le formulaire sans consentement explicite. Vous pouvez facilement définir un champ à partir de l'onglet Validations de la configuration du champ, il suffit de définir la propriété Obligatoire sur Oui.
L'étiquette du champ de case à cocher devrait être quelque chose de similaire à «J’autorise (nom du site) à collecter mes coordonnées via ce formulaire ».

champ consentement obligatoire rgpd

envoi formulaire rgpd

Vous pouvez également inclure un lien vers une politique de confidentialité plus détaillée à laquelle les utilisateurs peuvent accéder pour savoir comment leur vie privée est gérée sur votre site Web.

Il faut impérativement que la case soit décochée à l'arrivée de l'utilisateur et que la coche implique explicitement l'autorisation ( et pas l'interdiction )

N’hésitez pas à mettre en exergue cette partie via les css, afin de rassurer le législateur sur la bonne compréhension du consentement !

b. restreindre les droits d’accés au RGPD

Si vous voulez que vos utilisateurs voient leurs informations collectées sur le site il faudra faire en sorte de pouvoir les identifier d’une manière ou d’une autre. (oui, c’est paradoxal!)

Il vous faut donc limiter l’accès au formulaire aux accès enregistrés avec de recolter l’ID de l’utilisateur.
Si vous avez respecté le RGPD, un nom d’utilisateur, un mail et un mot de passe devrait suffire.

c. Autoriser les soumissionnaires à accéder aux informations proposées

RSForm! Pro propose une liste spécifique en frontend qui peut être utilisée pour voir les soumissions enregistrées à travers votre formulaire, le listing Répertoire des soumissions. Étant donné que la confidentialité est primordiale, vous devez vous assurer que la liste des soumissions répertorie uniquement les soumissions effectuées par l'utilisateur alors connecté. Pour ce faire, vous devez activer les répertoires de soumissions pour le formulaire concerné via composants > RS Forms > gérer les répertoires.

activer repertoire rgpd

Puis accédez facilement à la configuration de l'élément de menu Répertoire de soumissions et définissez l'option Afficher les soumissions pour la propriété ID utilisateur sur: login.

repertoire soumissions rgpdd. Choisir les champs à afficher / modifier

Dans le gestionnaire de répertoire de RS Form vous avez la possibilité de choisir quels vont être les champs à afficher pour chaque formulaire .
Ils peuvent également être modifiables (attention à la législation).

droits formulaire RGPD

e. Autoriser les expéditeurs à supprimer les informations

Avec RSForm! Pro, vous pouvez proposer ceci de deux façons:

1. Grâce à la liste du répertoire des soumissions en frontend.

Vous avez un contrôle total sur cette liste, à partir des champs qui sont affichés dans la liste générale, les champs affichés dans la vue détaillée d'une soumission pour activer les exportations CSV, PDF et également contrôler les autorisations d'édition et de suppression. Comme c'était le cas pour la liste générale, chaque utilisateur ne devrait être autorisé à éditer et supprimer ses propres soumissions, cela est contrôlé par l'onglet Autorisations de la configuration du répertoire . En accédant à cet onglet, vous verrez une liste de groupes d'utilisateurs qui peuvent être utilisés pour accorder des autorisations d'édition et de suppression, il vous suffit de sélectionner les options Modifier ses propres soumissions et Supprimer ses propres soumissions.

supprimer soumissions RGPD RSFORM

Après cela, vous devrez également vous assurer que seuls les utilisateurs connectés peuvent accéder à cette liste, de cette façon, le composant sera en mesure d'identifier de manière unique les soumissions faites par l'utilisateur actuellement connecté et lui fournir un moyen de supprimer ses données de vos dossiers.

bouton suppression RGPD

2. Par les e-mails spécifiques du composant.

RSForm! Pro offre la possibilité d'envoyer plusieurs emails pendant le processus de soumission, le plus notable étant les emails aux utilisateurs et aux administrateurs. Dans ces e-mails, vous pouvez utiliser des champs placeholder globaux ou spécifiques afin d'envoyer des informations concernant la soumission à l'utilisateur.

Puisque l'objectif est d'offrir aux utilisateurs la possibilité de supprimer leurs coordonnées de votre site, nous nous servirons de l'email de l'utilisateur dans notre configuration. Lors de la modification du formulaire, il vous suffit de naviguer vers l'onglet Courriel de l'utilisateur, configurez le corps de l'e-mail en cliquant sur le bouton Modifier le texte de l'e-mail et en incluant le placeholder global suivant: {global:deletion}.

modifier courriel utilisateur RGPD

Cela créera un lien chiffré dans le corps de l'e-mail qui, lorsqu'il sera cliqué par l'utilisateur, supprimera la soumission de la base de données, supprimant ainsi les informations de l'utilisateur conformément à la nouvelle norme RGPD. L'avantage de cette méthode est le fait que les utilisateurs n'ont pas besoin d'être connecté sur votre site afin de supprimer les informations, il suffit de cliquer sur le lien crypté pour déclencher la suppression.

email recu

soumission supprimee RGPD

Notes de conclusions

Comme vous pouvez voir les modifications qui doivent être mises en œuvre ne sont pas exhaustives, mais nous vous recommandons fortement de mieux vous familiariser avec cette nouvelle norme. Le meilleur point de départ pour cela est de lire le site officiel sur le RGPD.

Nous espérons que cet article vous a permis d'éliminer une partie de la confusion liée à ce sujet et vous aidera à migrer facilement vers la nouvelle norme une fois celle-ci appliquée.

Commentaires   

0 #4 Valserine 07-06-2018 08:33
Oui, merci pour ta réponse.
bonne journée
Citer | Signaler à l’administrateur
0 #3 Serge Billon 06-06-2018 19:37
En fait le législateur regardera si au moment du consentement c'était assez compréhensible pour ne pas induire l'utilisateur en erreur.
Citer | Signaler à l’administrateur
0 #2 Serge Billon 06-06-2018 19:02
Bonjour valserine,

Disons qu'il ne faut pas une case seule de refus : il faut au moins que la personne dise clairement oui pour recolter ses données. Et cela concerne le consentement, si le non entraine une action du type "inscription sur une liste de refus" ce n'est pas conforme.
J'espère avoir répondu à ta question.
Citer | Signaler à l’administrateur
+1 #1 Valserine 06-06-2018 11:17
Bonjour,

Merci pour ce tuto bien utile.. j'ai néanmoins une question : pourquoi ne peut-on pas mettre une case "non" ?
je cite :
Citer :
Il faut impérativement que la case soit décochée à l'arrivée de l'utilisateur et que la coche implique explicitement l'autorisation ( et pas l'interdiction )
voici comment j'ai fait moi : "J'accepte que les informations personnelles saisies sur le présent formulaire soient conservées sur ce site voir : politique de confidentialité (*)
Oui Non"

cette case "non" serait donc contraire au RGPD ?
Citer | Signaler à l’administrateur

Ajouter un Commentaire